क्लाउड के साथ दूरस्थ रूप से कार्य करना छोटे व्यवसायों की सहायता कैसे करता है

द्वारा प्रकाशित किया गया था Zevenet | 17 नवंबर, 2021 | तकनीकी

वर्तमान महामारी की दुखद स्थिति के बीच, एक प्रेरक परिणाम दूरस्थ संस्कृति थी। उद्योगों में अचानक आए व्यवधान ने संगठनों को लगभग रात भर दूर से काम करना शुरू करने के लिए मजबूर कर दिया। नतीजतन, कई व्यावसायिक हितधारकों और प्रमुख नेताओं ने एक ऐसी दुनिया का अनुभव किया जहां दूरस्थ कार्य भी कुशल हो सकता है।

अब जबकि शुरुआती उथल-पुथल का नुकसान कम हो रहा है, छोटे व्यवसाय अपने कर्मचारियों को आंशिक या पूर्णकालिक दूरस्थ कार्य अवसर प्रदान करने के विकल्पों पर विचार कर रहे हैं।

हाल के एक अध्ययन में, यह पाया गया कि पूर्व-महामारी की स्थिति में, 80% से अधिक कर्मचारी एक केंद्रीय कार्यालय स्थान से काम कर रहे थे। आज, सोशल डिस्टेंसिंग के दिशा-निर्देशों को ध्यान में रखते हुए, कार्यालयों में हमारे पास 24% से कम लोग हैं।

एक संस्कृति जिसे हमें महामारी की शुरुआत में लागू करना था, वह हमारे कार्यस्थल में स्थायी रूप से जुड़ रही है।

लेकिन, इस कार्यस्थल परिवर्तन को बनाए रखने के लिए हम क्या कर सकते हैं? क्या इंटरनेट पर व्यापार डेटा का मुक्त प्रवाह उद्यम जोखिम नहीं बढ़ा रहा है? क्या आप उस निर्बाध संचार प्रवाह के बारे में चिंतित नहीं हैं जो हमारे पास एक केंद्रीकृत कार्यालय स्थान में हुआ करता था?

बादल को समझना

बादल वास्तव में क्या है?

क्लाउड की सटीक परिभाषा इंटरनेट पर कंप्यूटिंग संसाधनों का वितरण है। हालाँकि, क्लाउड कंप्यूटिंग के लिए और भी बहुत कुछ है। पहले, हमारे पास सीमित क्षमता और सीमित सुरक्षा नियंत्रण थे, लेकिन आज, बादल कई उद्योगों का भविष्य है।

इस बारे में सोचें कि आप सॉफ़्टवेयर के डेस्कटॉप प्रतिबंधों के कारण किसी भी आधिकारिक सॉफ़्टवेयर का कुशलतापूर्वक उपयोग कैसे नहीं कर सकते हैं। यदि आपके 10 कर्मचारी केवल 5 कंप्यूटरों पर स्थापित इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप स्थिति का प्रबंधन कैसे करते हैं? आपके कर्मचारी इधर-उधर प्रतीक्षा करते हैं और समय बर्बाद करते हैं!

दूसरी स्थिति यह है कि आपके कर्मचारी घर से काम करते हैं और संवेदनशील फ़ाइल साझा करने के लिए उपयुक्त माध्यम नहीं है। इसलिए, वे इसे मेल पर भेजते हैं। रिसीवर विवरण की जांच करता है, फ़ाइल को संपादित करता है, और इसे दूसरे छोर से वापस भेजता है।

यहाँ बहुत सारी गड़बड़ियाँ हैं:

आप एक ही फ़ाइल के कई संस्करण बना रहे हैं।
इसमें बहुत अधिक समय लग रहा है।
आपकी उत्पादकता दिन-ब-दिन कम होती जा रही है।

इन सभी स्थितियों में क्लाउड कंप्यूटिंग मददगार है। अपने आधिकारिक एप्लिकेशन को क्लाउड पर होस्ट करें और इसे किसी भी डिवाइस पर एक्सेस करें। इसी तरह, क्लाउड डेस्कटॉप पर, आप किसी अन्य सहकर्मी के साथ एक्सेस साझा कर सकते हैं और एक संवेदनशील फ़ाइल पर काम कर सकते हैं, इसके लिए अनावश्यक रूप से और से।

छोटे व्यवसायों के लिए इसमें क्या है? क्लाउड के साथ रिमोट वर्किंग कैसे आपकी मदद कर सकता है?

एक छोटे व्यवसाय के रूप में, आप सोच रहे होंगे कि जब आप मुफ्त टूल का उपयोग कर सकते हैं तो क्लाउड तकनीक पर खर्च क्यों करें?

छोटे व्यवसायों के सामने एक आम दुविधा सुरक्षा, उत्पादकता और परिचालन दक्षता बनाए रखने के लिए मुफ्त उपकरणों के स्थान पर उपयुक्त तकनीक का उपयोग करना है। क्लाउड कंप्यूटिंग एक लागत प्रभावी तकनीक है जो आपको पूरे ढांचे को ऑन-प्रिमाइसेस स्थापित करने या साइबर हमले के दंड (और परिणाम) से गुजरने की परेशानी से बचाती है।

सुरक्षा: एक प्रमुख चिंता

अब समय आ गया है कि हम साइबर सुरक्षा और इंटरनेट खतरों के बारे में बात करें।

इस साल लॉन्च की गई एक रिपोर्ट से पता चला है कि छोटे व्यवसाय 43% साइबर हमलों में शामिल हैं। इसका मतलब है कि संगठनों पर होने वाले लगभग आधे डेटा हमलों में छोटे और मध्यम उद्यम शामिल हैं।

क्या आप अभी भी इन नंबरों पर संदेह कर रहे हैं?

इसी रिपोर्ट में यह भी कहा गया है कि 61% छोटे व्यवसायों को पिछले वर्षों में कम से कम एक साइबर घटना का सामना करना पड़ा है।

कई जानकार नेताओं और उद्योग के विषय विशेषज्ञों ने हमें बार-बार याद दिलाया है कि छोटे व्यवसायों पर साइबर हमलों का उच्च जोखिम है।

क्लाउड कंप्यूटिंग को सुरक्षा के लिए बनाया गया है। जबकि सुरक्षा चिंताओं ने आधा दशक पहले क्लाउड की पूरी छवि को बर्बाद कर दिया था, आज हम क्लाउड सुरक्षा के पक्ष में कह सकते हैं, और यहां बताया गया है:

क्लाउड पर किसी एप्लिकेशन, बैकअप या डेस्कटॉप को होस्ट करते समय, इस डेटा से कई छवियां बनाई जाती हैं और आपको इंटरनेट पर पेश की जाती हैं। यहां, आप जिस डिवाइस का उपयोग क्लाउड से कनेक्ट करने और बैकअप या डेस्कटॉप को दूरस्थ रूप से एक्सेस करने के लिए करते हैं, वह केवल एक आभासी छवि है। अंतिम डिवाइस में यह डेटा नहीं है। इसलिए, आपके एंड डिवाइस के साथ जो कुछ भी होता है, वह आपकी सुरक्षा में बाधा नहीं डाल रहा है।

इसके अतिरिक्त, डेटा संचारित करते समय, CSP आपकी फ़ाइल को TLS 1.3 और 256-बिट एन्क्रिप्शन का उपयोग करके एन्क्रिप्ट करता है। यह उद्योग में सबसे अच्छे एन्क्रिप्शन मानकों में से एक है, जो ट्रांसमिशन में डेटा को सुरक्षित रखने में मदद करता है।

बैकअप और व्यापार निरंतरता

छोटे व्यवसाय के मालिक क्लाउड का उपयोग बैकअप समर्थन और व्यवसाय निरंतरता के लिए भी कर सकते हैं। जैसा कि आप ग्राहकों की एक श्रृंखला के साथ काम करते हैं, सभी ग्राहक डिफ़ॉल्ट रूप से आपके संगठन से कुछ चीजों की अपेक्षा करते हैं, जैसे कि आपकी संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित करने की आपकी क्षमता और परेशानी मुक्त डेटा पुनर्प्राप्ति।

हालांकि, यह भी सच है कि हम व्यवधान को खत्म नहीं कर सकते। हार्डवेयर इकाइयां मूर्त हैं, और वे टूट सकती हैं। कभी-कभी, टूट-फूट एक प्रणाली को रोक देती है, और हम अपनी कार्य प्रगति को खो देते हैं।

क्लाउड पर, डेटा बैकअप स्वचालित होता है। ये बैकअप सीएसपी द्वारा अनुरक्षित कई सर्वरों में जाते हैं। जब भी दूर से काम करते समय कोई व्यवधान या दुर्घटना होती है, तो आप अपने बैकअप रिपॉजिटरी पर जा सकते हैं और अपनी बैकअप फ़ाइलों या डेस्कटॉप को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

क्या डेटा एक्सेस करना संभव है?

कई छोटे व्यवसायों द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक डेटा एक्सेसिबिलिटी के बारे में है। उन्हें लगता है कि उनके अनुप्रयोगों पर उनका नियंत्रण है और क्लाउड के साथ डेस्कटॉप खो गया है, जो कि ऐसा नहीं है।

आप अभी भी कॉन्फ़िगरेशन और कई तकनीकी पहलुओं को नियंत्रित कर रहे हैं। जहां तक ​​पहुंच का सवाल है, सीएसपी एक सामान्य पोर्टल स्थापित करता है या ब्राउज़र-आधारित पहुंच प्रदान करता है। यह आपके जीमेल खाते को खोलने के समान है; आप अपना क्लाउड डेस्कटॉप या ऐप खोल सकते हैं।

हालाँकि, आपको इसे प्राप्त करने के लिए बहु-कारक प्रमाणीकरण और प्राधिकरण पास करने की आवश्यकता है।

क्या होता है जब आप विकास के बारे में सोचते हैं?

प्रत्येक छोटे व्यवसाय को किसी न किसी बिंदु पर (दूर से काम करते हुए भी) विकास के बारे में सोचना शुरू करना पड़ता है या वे हर समय विकास के बारे में सोच रहे होते हैं, और किसी बिंदु पर, उन्हें स्केल करने की आवश्यकता होती है।

क्लाउड स्केल करने के आपके निर्णय का पूरी तरह से समर्थन करता है। यह सस्ती है और कॉल करने की तरह परेशानी मुक्त है। आपकी आईटी टीम द्वारा अनुरोध के अनुसार सीएसपी आपके संसाधनों और प्रदर्शन क्षमता को मांग पर बढ़ाता है।

इसे सारांशित करें: लाभ क्या है?

चूंकि छोटे व्यवसाय नए सामान्य में बस रहे हैं और दूरस्थ कार्य के व्यापक रूप से पालन किए जाने वाले मानदंड को स्वीकार कर रहे हैं, इसलिए उन्हें अपने संचार पैटर्न को मजबूत करने की आवश्यकता है। क्लाउड कंप्यूटिंग छोटे व्यवसाय मालिकों को अपने कामकाज को बदलने और भविष्य के लिए तैयार तकनीक अपनाने की अनुमति देता है। यह तकनीक आपको 2020 में सबसे खराब स्थिति के लिए तैयार करने की शक्ति रखती है। छोटे व्यवसायों को फिर से उसी स्थिति में गिरने से बचने के लिए दूरस्थ कार्य व्यवहार्यता के लिए क्लाउड कार्यान्वयन के बारे में सोचना शुरू करना चाहिए।

का शुक्र है:

नेहा श्रीवास्तव

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